Eptura aumenta la eficiencia de la plataforma Archibus al agilizar la identificación de archivos Autodesk y el proceso de renovación de contratos de arrendamiento; desbloquea otra dimensión de los datos de utilización para informar sobre la planificación del espacio.
Eptura, líder mundial en tecnología del trabajo, ha presentado hoy una serie de mejoras para su Sistema Integrado de Gestión de Espacios de Trabajo, Archibus, que ofrece una mayor visibilidad e informes de ocupación, permite a los equipos de gestión de instalaciones aprovechar los datos de las operaciones de los edificios sobre el terreno e introduce nuevas capacidades de renovación masiva de contratos de arrendamiento.
Hoy en día, los equipos de gestión de instalaciones se enfrentan a una carga de trabajo cada vez mayor y a un papel más importante en las conversaciones en curso sobre la planificación del espacio. A medida que aumentan estas responsabilidades, y las organizaciones buscan consolidar el futuro de sus espacios de trabajo, los gestores de instalaciones buscan cada vez más datos de operaciones accesibles y procesables para fundamentar las decisiones de planificación. Las actualizaciones de Eptura de la plataforma Archibus permiten a los propietarios y operadores de edificios digitalizar las operaciones y los análisis de las instalaciones. Los gestores de instalaciones y los operadores de edificios ahora pueden:
- Navegar a través de modelos por proyecto de Autodesk en Autodesk® Construction Cloud® o BIM 360® Docs para buscar y encontrar fácilmente modelos de edificios.
- Visualizar y trabajar con vistas 3D personalizadas a partir de modelos de Autodesk® Revit® para que los BIM Managers puedan centrarse en ubicaciones o sistemas de activos específicos de un edificio, eliminando la necesidad de volver a crear visualizaciones al gestionar activos o planificar espacios.
- Personalizar la visualización del visor BIM para las preferencias de superposición de datos, desde los colores de resaltado y la opacidad de la sala hasta el nivel de zoom para obtener una vista más personalizada de los datos clave del edificio.
- Agilizar las renovaciones de arrendamientos a escala rellenando automáticamente la información relevante (ubicación, contactos, tipo de arrendamiento, suites, costes recurrentes, etc.) de los arrendamientos que expiran para eliminar el proceso repetitivo de copiar estos datos en los nuevos arrendamientos.
- Integrar los datos de ocupación de VergeSense para comprender mejor la utilización del espacio y los patrones para determinar las horas punta y el tráfico en el espacio de trabajo.
- Cargar archivos en la aplicación móvil y ver los archivos adjuntos asociados a las órdenes de trabajo para proporcionar más datos a los gestores de las instalaciones que responden a las solicitudes y para crear una solicitud de orden de trabajo más completa.
- Formular y responder preguntas en los tickets de servicio móviles para resolver los problemas más rápidamente y sobre la marcha.
Las mejoras desbloquean nuevas capacidades en la herramienta Visor de Modelado de Información de Edificios (BIM) de Archibus, permitiendo a los equipos de post-construcción gestionar más eficazmente sus edificios. En el ciclo de vida de un edificio, el 80% de los costes están asociados a la fase posterior a la construcción, por lo que es crucial que los datos se transfieran sin problemas de la construcción a los operadores posteriores a la construcción y garantizar la continuidad del ciclo de vida.
Las actualizaciones de BIM Viewer agilizan la navegación a través de los proyectos de Autodesk y otorgan a los gestores de instalaciones un mayor control sobre sus modelos y vistas preferidos del edificio. Eptura es un socio de alianza estratégica de Autodesk, que trabaja conjuntamente para ofrecer soluciones integradas que ayuden a los clientes mutuos a tener más éxito.
Los datos de utilización del espacio se han vuelto fundamentales para los equipos de planificación que tienen la tarea de recomendar consolidaciones y aumentos de espacio para sus organizaciones. A través de una integración con VergeSense, los planificadores de espacios pueden desplegar hardware de sensores y aprovechar los sensores de ocupación IoT para documentar la utilización de los espacios de trabajo. Al incorporar estos puntos de datos a Archibus, los clientes dispondrán de las mediciones más precisas de la utilización real del espacio para ayudarles a encontrar más oportunidades de optimizar su espacio.
"Los datos son el motor definitivo detrás de las decisiones de utilización del espacio, y nos esforzamos por ofrecer la visibilidad y el contexto en los que confían nuestros clientes", dijo Paul Phillips, CTO de Eptura. "En colaboración con socios como Autodesk y VergeSense, somos capaces de repensar la forma en que las organizaciones abordan las operaciones de construcción y digitalizan los componentes para proporcionar más convenientemente a nuestros clientes las herramientas de toma de decisiones que necesitan."
La experiencia del usuario dentro de la aplicación Archibus Workplace también se ha actualizado, basándose en la funcionalidad de solicitud de servicio introducida en la aplicación móvil a principios de este año. Ahora, con un fácil acceso a las respuestas de las solicitudes de servicio y al soporte documental, los usuarios pueden ahorrar tiempo sobre el terreno gestionando cada paso del proceso de solicitud cómodamente desde sus dispositivos móviles.
"Los clientes de Autodesk buscan maximizar el ciclo de vida de sus modelos de Autodesk Construction Cloud y Revit más allá de la construcción para que la gestión de edificios pueda mantener eficientemente el espacio y los activos", dijo Susan Clarke, Gerente Senior de Building Operations en Autodesk. "El modelado de información de construcción en Archibus está acelerando la digitalización de las operaciones de construcción al hacer que las vistas 3D personalizadas, los datos de activos y mantenimiento y el acceso a documentos y archivos sean intuitivos para los equipos de instalaciones de todo el mundo."
Para los equipos financieros y de instalaciones que gestionan múltiples propiedades, las últimas actualizaciones de Archibus también están destinadas a simplificar los flujos de trabajo para los administradores de arrendamientos. Haciendo malabares con extensas carteras de arrendamientos, los administradores pueden encontrarse con 10 o más renovaciones de arrendamientos que gestionar al final de un año fiscal. Archibus está aliviando la carga con la introducción de capacidades de renovación masiva que pueden generar automáticamente nuevos contratos de arrendamiento en cuestión de minutos.
(Eptura)
